2008年6月23日,川投集團全面預算管理系統(tǒng)(一期)終驗會在川投大廈二樓多功能會議室召開。會議由集團公司總會計師曹筱萍主持,集團公司總經濟師李文志,計劃部、財務部、信息中心等相關部門負責人,金蝶公司、川大智勝公司、微軟公司及久信監(jiān)理公司等單位的代表出席了會議,由內部專家薛東兵、劉平、鄭世紅、梁有國及外部專家西南交大管理學院副院長周國華等5人組成的專家組參加了會議。
總會計師曹筱萍在會上講到,全面預算管理系統(tǒng)(一期)在集團公司信息化領導小組的親自指揮下,在各位專家的鼎立支持下,計劃部、財務部、辦公室信息中心以及各相關部室、60多家下屬企業(yè)與金蝶公司一起,奮力拼搏,從2007年9月19日到12月20日,僅僅用了三個月的時間,完成了全面預算系統(tǒng)的上線調試,并在今年2月底完成了08年三上三下的預算編制工作。預算編制到月,預算模板72張,預算公式28萬個,預算項目4132個,預算表2650張,較好地實現了系統(tǒng)建設目標,得到了集團公司領導及廣大員工的普遍好評。該系統(tǒng)的成功運行被評為2007年度川投集團十大亮點。
川投集團全面預算管理系統(tǒng)(一期)的實施,整體上滿足了集團公司預算管理要求,達到了預期效果,同時也為集團信息化工作的開展積累了經驗:一是通過EAS平臺的搭建,解決了原有系統(tǒng)單機操作,預算數據無法共享的問題;二是預算填報按行業(yè)板塊進行設置,清晰體現同行業(yè)對比情況;三是預算體系延伸至三級子公司,預算更為精細;四是對報表體系進行了梳理,層次更為清晰(主要共四層),也更有利于填報;五是報表間與報表內的數據更有邏輯性,勾稽關系更趨合理;六是增加了一些省國資委以及集團公司管理所關注的報表及單項指標;七是與EOSS系統(tǒng)全面對接,并為EOSS展示財務報表提供預算數據源;八是通過預算系統(tǒng)的實施為集團培養(yǎng)了一批對企業(yè)信息化建設有更深入理解的信息化應用人才,為后續(xù)信息化工作的推進提供人力支撐。
集團公司全面預算管理系統(tǒng)(一期)甲方項目經理劉平作了工作匯報,項目承建單位金蝶軟件公司對項目實施工作情況進行了說明,監(jiān)理單位宣讀了項目監(jiān)理意見書。驗收專家組聽取了項目工作報告后,依照合同條款認真審閱了項目合同書和工程文檔等材料,并詢問了相關問題。專家們一致認為:川投集團EAS全面預算管理系統(tǒng)(一期)文檔資料齊全,技術有創(chuàng)新,結構合理,功能齊全,能夠滿足當前川投集團預算管理的需要,達到了項目任務書的要求,同意通過驗收。