在四川省投資集團(tuán)有限責(zé)任公司管理信息化工作會(huì)上的講話
張明泉
(二00六年七月二十一日)
同志們:
大家下午好!非常高興來(lái)參加川投集團(tuán)的管理信息化工作會(huì)。前段時(shí)間,川投集團(tuán)與微軟公司簽訂了規(guī)劃服務(wù)合同,今天又在這里隆重召開(kāi)管理信息化工作會(huì),這是川投集團(tuán)管理信息化工作的一件大事,是對(duì)前期大量準(zhǔn)備工作的總結(jié),同時(shí),它也是一個(gè)新的起點(diǎn),標(biāo)志著川投集團(tuán)管理信息化建設(shè)正式開(kāi)始。下面,我講兩點(diǎn)意見(jiàn)。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),增強(qiáng)搞好管理信息化工作的信心和決心
1、管理信息化是當(dāng)今企業(yè)管理變革的大趨勢(shì)
近年來(lái),企業(yè)管理信息化在國(guó)際上發(fā)展很快,特別是一些跨國(guó)公司,管理信息化已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)水平,并且成為他們提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。如果我們?nèi)狈η逍训恼J(rèn)識(shí),不能很好地把握信息化帶來(lái)的機(jī)遇,急起直追,迎頭趕上,那么我們與國(guó)外先進(jìn)水平的差距將越來(lái)越大,與國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的差距也會(huì)越來(lái)越大。因此要進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感、危機(jī)感和責(zé)任感,認(rèn)識(shí)到管理信息化是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重大機(jī)遇,抓住了,就有可能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,如果認(rèn)識(shí)不到位,行動(dòng)遲緩,就會(huì)陷入被動(dòng)。
2、管理信息化是提升川投集團(tuán)管理水平的重要手段。
川投集團(tuán)是一個(gè)大型的投資集團(tuán),業(yè)務(wù)涉及的行業(yè)眾多,要對(duì)那么多不同行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行有效的管理,用傳統(tǒng)管理方式效率不高,實(shí)踐也證明了這一點(diǎn)。管理信息化可以解決企業(yè)信息失真、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題,也能通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷等各環(huán)節(jié)中商品、單據(jù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),對(duì)資金流進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,解決企業(yè)跑冒滴漏的問(wèn)題。更重要的是,管理信息化還能為川投帶來(lái)更新的管理理念,使川投的管理流程更為優(yōu)化,不僅可以幫助集團(tuán)公司加強(qiáng)投資管理和對(duì)下屬企業(yè)的監(jiān)管,也能提高集團(tuán)公司整體協(xié)調(diào)發(fā)展和資源配置的能力,提高國(guó)有資本整體運(yùn)作質(zhì)量。彌補(bǔ)了管理缺陷,理順了管理體制,川投集團(tuán)管理水平必將邁上一個(gè)新臺(tái)階。
3、川投集團(tuán)的管理信息化工作有重要的示范帶動(dòng)作用
川投集團(tuán)作為四川省資產(chǎn)量最大的國(guó)有企業(yè),在全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的地位。省委、省政府非常重視川投的發(fā)展,全省眾多的國(guó)有企業(yè)也很關(guān)注川投的一舉一動(dòng)。今天川投集團(tuán)正式啟動(dòng)管理信息化建設(shè),是川投集團(tuán)提高管理水平、完善現(xiàn)代企業(yè)制度的一項(xiàng)重大舉措,這項(xiàng)工作的開(kāi)展必將為全省其他企業(yè)樹(shù)立一個(gè)銳意進(jìn)取、積極開(kāi)拓的榜樣,必然能鼓勵(lì)、帶動(dòng)其他國(guó)有企業(yè)的管理創(chuàng)新,促進(jìn)管理信息化工作在省內(nèi)的展開(kāi)。
4、成功的案例能給川投集團(tuán)提供可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
雖然管理信息化對(duì)于川投集團(tuán)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)全新的工作,但國(guó)際國(guó)內(nèi)有很多的企業(yè)已經(jīng)成功地實(shí)施了管理信息化,海爾就是我們大家都非常熟悉的、管理信息化取得了很大成效的企業(yè)。微軟公司在全球范圍內(nèi)也擁有很多管理信息化的成功案例,這些經(jīng)驗(yàn)都可以供川投集團(tuán)學(xué)習(xí)借鑒。川投集團(tuán)可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,采用其他企業(yè)已經(jīng)實(shí)踐過(guò)的、行之有效的方法,同時(shí)吸取別人的失敗教訓(xùn),少走彎路。這些成功案例將幫助川投集團(tuán)的管理信息化工作更快更好地取得實(shí)效。
二、抓好落實(shí),穩(wěn)步推進(jìn)管理信息化工作
1、做好方案
管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施,先易后難,制定好科學(xué)的實(shí)施方案。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定總體規(guī)劃,避免孤立地設(shè)計(jì)或?qū)嵤┠稠?xiàng)管理,防止形成信息孤島和重復(fù)投資。實(shí)施方案要以應(yīng)用綜合性系統(tǒng)為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)流程電子化以及人力、物力、財(cái)力的優(yōu)化配置和信息資源的高效利用。管理信息化方案的進(jìn)度安排要充分考慮管理流程變化和工作量大小,根據(jù)企業(yè)承受能力分系統(tǒng)實(shí)施,最終完成系統(tǒng)集成。
2、搞好培訓(xùn)
人是管理信息化成功實(shí)施的重要因素,要完成和應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)需要全體職工的共同參與。管理信息化全面啟動(dòng),企業(yè)的每一位職工都將參與到這項(xiàng)工作中來(lái),企業(yè)現(xiàn)在就必須開(kāi)始開(kāi)展管理信息化方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓職工了解和掌握管理信息化的基本知識(shí)和操作技術(shù),理解管理信息化能夠給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和效益,認(rèn)可信息化、參與信息化、支持信息化。企業(yè)要對(duì)職工、部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)班子等不同層面的人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),并將這種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)形成制度,延續(xù)下去。企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員和信息化工作人員的培養(yǎng),努力培育和建立自己的軟件開(kāi)發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)隊(duì)伍。
3、完善制度
管理信息化不僅僅是數(shù)據(jù)的應(yīng)用,決策模型的應(yīng)用,它在應(yīng)用系統(tǒng)軟件的同時(shí),還會(huì)涉及流程的改造,制度的改革。管理信息化系統(tǒng)服務(wù)于人,同時(shí)也受制于人,它能不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用最后要看企業(yè)運(yùn)用得如何。一個(gè)管理信息化系統(tǒng)建成之后要保障它得到良好的運(yùn)用,需要制度的約束;管理流程和業(yè)務(wù)流程改造之后也需要新制度的建立和舊制度的完善來(lái)保障流程的順暢。川投集團(tuán)一定要加強(qiáng)制度建設(shè)工作,充分認(rèn)識(shí)管理信息化對(duì)企業(yè)管理是一次全面的改革,沒(méi)有制度支撐是很難取得成效的。川投集團(tuán)在制度建設(shè)方面要積極借鑒國(guó)際大公司先進(jìn)的、適用的經(jīng)驗(yàn),要向國(guó)際化水平看齊。微軟是川投管理信息化的合作伙伴,這方面也要給川投多提好的意見(jiàn)和建議。
4、抓好實(shí)施
有了成熟的實(shí)施方案,就要推進(jìn)方案的落實(shí)和實(shí)施,川投集團(tuán)要做好管理信息化所需人力、物力和財(cái)力的組織工作,要多渠道籌集資金,加大對(duì)企業(yè)管理信息化的投入,保障管理信息化建設(shè)的資金需求;要協(xié)調(diào)好企業(yè)各部門的人員參與管理信息化建設(shè),在人力上保障管理信息化的需求;川投集團(tuán)還要建立起項(xiàng)目管理體系、質(zhì)量管理體系來(lái)保障各個(gè)系統(tǒng)建設(shè)能夠按照實(shí)施方案的安排和預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行。在方案的實(shí)施過(guò)程中,還要結(jié)合管理信息化建設(shè)中遇到的實(shí)際問(wèn)題,靈活調(diào)整方案,使系統(tǒng)更適應(yīng)川投的特點(diǎn),爭(zhēng)取管理信息化能夠盡快取得成效。
同志們,管理信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,需要堅(jiān)持不懈的努力和長(zhǎng)期的投入,省國(guó)資委也將一如既往地給予川投集團(tuán)支持和指導(dǎo),希望你們?cè)俳釉賲?,按照道明副?shū)記在規(guī)劃服務(wù)合同簽字儀式上的講話精神,圓滿完成管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)任務(wù),為川投集團(tuán)做強(qiáng)做大奠定扎實(shí)的管理基礎(chǔ),促進(jìn)川投集團(tuán)持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展!
謝謝!