12月31日,川投集團數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點遠程視頻驗收會在川投大廈召開。國家檔案局經(jīng)科司蔡盈芳處長及驗收專家組成員,省委辦公廳檔案管理二處副處長萬軍,集團公司黨委委員、副總經(jīng)理王懷林等參加會議。
會上,驗收組認真聽取了川投集團關(guān)于企業(yè)數(shù)字檔案館(室)項目建設(shè)實施、試點工作開展及主要成效等情況的匯報,仔細觀看了數(shù)字檔案館系統(tǒng)演示,隨機抽檢和查閱相關(guān)文檔,并對系統(tǒng)建設(shè)、四性檢測等工作提出質(zhì)詢。最終,專家組一致認為,川投集團數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點工作,符合試點驗收要求,同意通過驗收。
蔡盈芳強調(diào),川投集團要持續(xù)加強電子信息系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字化檔案管理工作,并就專家組指出的不足要立行立改、常抓長效,并將試點成果推廣運用至川投集團下屬公司;四川省檔案局可通過“現(xiàn)場觀摩、會議研討”等多種形式,進一步推廣川投集團數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點工作經(jīng)驗,充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。
萬軍對川投集團順利通過數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點驗收表示熱烈的祝賀。他指出:一是希望川投集團認真采納評審意見,補短板、強弱項、促升級,不斷提升數(shù)字檔案室建設(shè)和檔案信息化建設(shè)水平,不留死角抓好問題整改。二是希望川投集團進一步發(fā)揮自身優(yōu)勢,在創(chuàng)新方面下苦功夫,在數(shù)字檔案館(室)系統(tǒng)功能拓展、資源開發(fā)利用和商業(yè)化應(yīng)用推廣方面持續(xù)深耕細作。三是希望川投集團在數(shù)字檔案工作上能更進一步,進一步創(chuàng)新探索、先行先試,加快“數(shù)字檔案室”向“智慧檔案室”的轉(zhuǎn)型步伐。
王懷林對國家檔案局、省檔案局的領(lǐng)導(dǎo)及專家一直以來對川投集團的悉心指導(dǎo)和大力支持表示誠摯感謝。他表示,川投集團將認真貫徹落實國家檔案局、省檔案局的要求和建議,進一步提高企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)水平。一是持續(xù)優(yōu)化完善電子檔案管理系統(tǒng)功能,不斷提升干部員工的使用體驗和實效。二是繼續(xù)探索與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案歸檔對接。三是逐步開展所屬企業(yè)試點推廣,提高集團檔案信息利用率,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。四是加大數(shù)字檔案工作宣傳力度,不斷提高所屬企業(yè)推進檔案信息化建設(shè)工作的積極性。
據(jù)悉,2018年4月,川投集團經(jīng)四川省檔案局推薦、國家檔案局確認,成為國家第一批企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點單位。兩年多來,川投集團打造了具有自身鮮明特色的數(shù)字檔案館系統(tǒng),搭建了集團統(tǒng)一應(yīng)用、信息共享便捷的檔案資源利用平臺,實現(xiàn)了PC端、手機移動端、實體檔案館三者的全面融合,建立了一套成體系、成規(guī)模、適應(yīng)當今數(shù)字時代的檔案管理模式,成為中西部地區(qū)首家通過國家檔案局驗收的省屬國企。
川投集團將以此次數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點驗收為契機,持續(xù)推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,搶占數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展先機和制高點,促進質(zhì)量變革、效率變革、動力變革,乘勢而上開啟川投集團高質(zhì)量發(fā)展新征程。